所謂管理,也就是管理=管+理,即管事和理人。
管事,理人是為了管事,是合乎邏輯,講究科學(xué)化的方法;理人,著重想法及態(tài)度,是非、過程、結(jié)果必須兼顧。
而管理之要訣又在于“少管多理”。所謂的“少管”,就是以簡單有效為宗旨,不能過分地運用“管理”的辦法管理公司,以利于充分調(diào)動各級員工的積極性。“少管”并不等于“不管”,對于經(jīng)銷商內(nèi)部團隊的管理,應(yīng)該更多地體現(xiàn)在“理”字上。所謂的“多理”,就是要理順公司內(nèi)內(nèi)各崗位、各部門之間以及、銷售團隊之間的關(guān)系,實現(xiàn)各部門的有效配合并與銷售團隊的良性互動,從而促進企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)和對銷售團隊快速反應(yīng),也就促進了企業(yè)資源的整合以及能量的有效釋放。
經(jīng)銷商實施“少管多理”,就必須實現(xiàn)管理的數(shù)據(jù)化、流程化、軟件化。
一、管理數(shù)據(jù)化
要實現(xiàn)管理的數(shù)據(jù)化,就要使每個經(jīng)營環(huán)節(jié)都數(shù)字化,盡可能地建立數(shù)據(jù)庫。經(jīng)銷商在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),要通過適當?shù)某绦驅(qū)@些數(shù)據(jù)進行有效地處理并自動進入數(shù)據(jù)庫。只有建立在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的管理,才能理順各種主觀因素和客觀因素,做到管理的精細化和準確化,避免人為地對企業(yè)進行不必要地干涉,真正實現(xiàn)“少管多理”。
中國人對數(shù)字具有天生的遲鈍性,中國式管理的最大弊病也是對數(shù)據(jù)的忽略和漠視。但是,離開了數(shù)據(jù),一切管理都回到了“人治”時代。
二、管理流程化
流程化管理的一個主要特點,就是管理過程和操作程序的規(guī)范化、簡約化,能保證經(jīng)銷商運行中的一致性,是組織系統(tǒng)實現(xiàn)管理既定目標的重要手段。尤其是對于一個復(fù)雜的系統(tǒng)來講,管理流程化是最有效的手段。經(jīng)銷商可能不大,但是毋庸置疑也是一個復(fù)雜的系統(tǒng),通過管理流程化,企業(yè)可以在確保運行一致性的基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并從中創(chuàng)造更多的效益。
管理的流程化,告別了能人時代和管理的隨意性、情緒化。中小企業(yè)關(guān)鍵在于老板的轉(zhuǎn)變,否則,流程化管理的實現(xiàn)也是空話。
三、管理軟件化
企業(yè)管理中常常制定了很多的管理制度和條例,卻往往得不到有效執(zhí)行。制約企業(yè)制度的執(zhí)行有諸多因素,如:出于人情因素對違反制度的員工不加懲處,久而久之制度的威懾力大為減弱,對制度的執(zhí)行度也隨之降低。管理軟件化就是用軟件來代替人的管理,即把制度軟件化,通過人制定制度——制度軟件化——軟件管理人的方式,使得企業(yè)的制度得到切實有效的執(zhí)行。
執(zhí)行力的旋風(fēng)刮過之后,經(jīng)銷商自己充其量將“執(zhí)行力”掛在了嘴邊,而正規(guī)企業(yè)家或企業(yè)的管理者基本很少談企業(yè)的執(zhí)行力問題。最重要的一個原因就是管理軟件化的實現(xiàn)。
可以這樣說,經(jīng)銷商不能力所能及的實現(xiàn)管理的數(shù)據(jù)化、流程化、軟件化,企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力也只能掛在嘴上,而產(chǎn)生利潤的核心價值鏈也不會被發(fā)現(xiàn)和重視,基業(yè)常青也只能稱之為理想了。